Si vous recherchez un notaire public, vous vous demandez peut-être où trouver ses archives. Les notaires conservent leurs dossiers publics dans des archives, et la plupart des États ont des exigences spécifiques concernant ce qui doit être inclus dans le dossier. Cet article vous donnera un aperçu des archives des notaires et vous expliquera comment y accéder.
Le rôle du notaire
Un notaire public est un fonctionnaire qui assiste à la signature de documents importants et fournit d’autres services juridiques. Il est nommé par l’État pour s’assurer que les documents sont correctement exécutés. Les archives notariales contiennent tous les documents officiels des notaires publics de l’État.
Les archives notariales, qu’est-ce que c’est ?
Les actes notariés sont les documents officiels créés par les notaires publics. Ils comprennent des copies de tous les documents importants qui ont été signés devant le notaire, tels que des contrats ou des testaments. Les archives notariales comprennent également un enregistrement de la signature du notaire et toute information permettant d’identifier la personne qui a demandé l’authentification.
Le contenu d’une archive notariale
Chaque État a ses propres exigences quant à ce qui doit être inclus dans les archives publiques d’un notaire. En général, le dossier comprend les informations relatives à la commission du notaire, une copie de son serment et une liste de tous les documents qu’il a notariés. Certains États exigent également que le notaire tienne un journal de ses activités.
Comment trouver les archives notariales ?
En général, vous pouvez trouver ces archives au bureau du secrétaire d’État ou au bureau du greffier du comté. Vous pouvez également effectuer des recherches dans des bases de données en ligne ou contacter la commission notariale de votre État pour plus d’informations.
Pour trouver des dossiers de notaire en personne, vous devrez vous rendre au bureau où travaille le notaire public. Les dossiers peuvent être conservés dans des archives physiques ou être disponibles sous forme électronique. Vous pouvez également demander des copies des dossiers de notaires par courrier ou par fax.
Pour trouver des dossiers de notaires en ligne, vous pouvez consulter des bases de données telles que le site la base de données en ligne de la National Notary Association ou le répertoire des notaires de votre pays. Vous pouvez également contacter la commission notariale de votre État pour plus d’informations.
Que faire si je ne trouve pas de dossiers de notaires ?
Si vous ne trouvez pas de dossiers de notaires, vous devrez peut-être déposer une demande au titre de la loi sur la liberté d’information (FOIA). Les demandes FOIA sont généralement utilisées pour obtenir des documents gouvernementaux, mais certains États autorisent l’accès aux documents notariaux par le biais de cette procédure. Les demandes FOIA peuvent être faites en ligne, par courrier ou en personne.
Les archives notariales peuvent être une excellente ressource pour trouver des documents importants. En comprenant comment trouver et accéder à ces dossiers, vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin.